警報メールをもっと便利に。
Gmailで「複数へ転送＋条件振り分け」

1.はじめに

弊社おんどとりシリーズには異常を遠隔で把握できる警報メール機能がありますが、運用が進むと「宛先をもっと増やしたい」「機器や警報の種類ごとに送り先を変えたい」といったニーズが生まれます。宛先を増やす方法としては、グループメール（メーリングリスト）を利用する方法もありますが、本記事ではGmailのフィルタ機能を活用する方法に絞って解説します。この機能を利用すれば送信先を増やせるだけでなく、機器名などのフィルタ条件で送信先を変更可能です。

2.できること

• ・宛先を増やす：おんどとり Web Storageの警報送信先にGmailのアドレスを1つ設定しGmail側で複数宛先へ転送
• ・条件別振り分け：機器名、シリアルNo.、警報種別（電池、無線通信エラー 等）で 送り先を分岐

3. 事前に用意するもの

• ・おんどとり Web Storage のアカウント
• ・警報送信に対応したT&D 製品
  -　TR7シリーズ
  -　RTR500Bシリーズ
• ・Google アカウント（Gmail）

4. 設定手順（3STEPSで完了）

この3STEPSで「宛先拡張」も「条件振り分け」も実現できます。

STEP1｜Web StorageにGmailのアドレスを登録

• ・おんどとり Web Storage にログインします。
• ・[アカウント管理] → [アラート受信アドレス設定] で、用意したGmailのアドレスを追加します。
• ・確認メールが届くので本文のリンクをクリックして登録を完了します。

STEP2｜Gmailに転送先アドレスを追加

• ・Gmail右上の［設定］→［すべての設定を表示］→［メール転送とPOP/IMAP］と進みます。
• ・［転送先アドレスを追加］をクリックし、転送したい宛先のメールアドレス（社内/関係者 等）を入力します。
• ・転送先のアドレスに確認メールが届きます。メール本文に記載されたリンクをクリックして、転送を承認してください。

この手順で必要な宛先をすべて登録します。

• ※サービス提供環境への悪影響を防ぐため、退職・異動などにより使われなくなったアドレスは、速やかに送信先のリストから削除してください。特にグループメールでは、残したままにすると配信エラーが増えたり、情報共有の正確性に影響する場合があります。
• ※以下の「メール転送とPOP/IMAP」設定画面で、「転送を無効にする」にチェックが入っているかご確認ください。ここで転送設定を有効にしてしまうと、受信したすべてのメールが自動で転送されてしまいます。
• ※登録可能数や仕様はGmail側に依存します。詳しい手順や最新の仕様は、以下のGoogle公式ヘルプをご確認ください。
  Gmail のメールを別のアカウントに自動転送する - Google ヘルプ

STEP3｜Gmailでフィルタ（条件と送り先）を作成

• ・［フィルタとブロック中のアドレス］ → ［新しいフィルタを作成］をクリックします。
• ・Fromに @webstorage.jp を指定し、必要に応じ件名・本文に含まれるキーワード等の条件を追加します。
• ・［次のアドレスに転送する］ にチェック → 転送先アドレスを選択します。

• ※ラベル付け等も併用すると運用が楽です。
• ※Gmailでは、転送設定を行っても転送元（元のメールボックス）にメールは残ります。
  残したくない場合は、フィルタ設定で「削除」を選択してください。

5. 条件振り分けの例

Gmailのフィルタ作成で「From」や「含む」などにそのまま入力して使える最小例です（語句は環境に合わせて置き換えてください）。

• ・全ての警報を転送
  From：@webstorage.jp、件名：[警報メール]
• ・電池残量の警告のみ転送
  From：@webstorage.jp、含む：[電池残量] 警報発生中
• ・特定機器名（例：2F東冷蔵庫）だけ転送
  From：@webstorage.jp、含む：2F東冷蔵庫
• ・特定シリアルNo.（例：423A03EF）だけ転送
  From：@webstorage.jp、含む：423A03EF

※同じ条件で転送先だけ変えた複数フィルタを作れば、送り先を段階的に増やせます。

6.最後に

今回は警報メールをより便利に活用する方法をご紹介しました。管理負担の軽減につながるヒントになれば幸いです。